参加国际华乐室内乐比赛组委会全程接待的团队及选手，由组委会安排接送至比赛场地和音乐会场地，未参团选手请在出发前详细了解乘车线路，以方便出行，建议乘坐地铁。
未参团选手，可在20日比赛现场领取22日晚会门票。参团选手，由组委会统一安排入场。
关于乐器：
大型乐器已经报到组委会协调租借的，由组委会提供。其他乐器请自带。建议在琴盒上面标注名字，在乘坐飞机时尽量随身携带，并详细了解机场托运乐器的相关规定，以避免损坏。
关于团队管理：
选手或领队建议开通港澳电话，跟随组委会指定旅行社接待的选手请在15日前与组委会确定抵达时间，并请记录保存组委会工作人员电话，有问题可随时联络！为保障选手安全，特规定跟团选手不得擅自自由安排其他活动，请务必听从领队集体安排，如擅自离队，发生任何问题，责任自负。
领队出发前要分好房间，和组委会确定后不再随意更改，入住酒店后导游会提供和指引预先确定好的房间，两人一间，不得变更住房信息。
过关时，请听从旅行社工作人员的指挥，按出入境名单顺序排队过关。
请保管好自己的物品，贵重物品不可放在行李箱内托运，防止被别人调包。为避免意外情况的发生，不要帮助陌生人拿东西。
请随身携带港澳通行证、身份证，如无身份证，请带户口本。
出境携带物品注意事项：
1） 根据海关规定，居民出境可携带40000人民币或等值5000美元的外币现钞。
2）如携带摄像机、有变焦镜头的照相机、数码相机、手提电脑等物品，请提前向海关申报，并保存好申报单。
3） 免税品：每人限带200支香烟及1瓶酒。
4） 如携带文物出境, 须持省级文物管理单位证明。
5） 禁止携带枪支、弹药、毒品。
6） 遵守其它相关规定。
入境携带物品注意事项：
1） 免税品：每人限带200支香烟及1瓶酒
2） 购物摄像机、有变焦镜头的摄像机等物品，须上海关税。
3） 禁止携带淫秽、反动的书刊及音像制品入境。
4） 禁止携带生鲜的动植物入境。
5） 禁止携带枪支、弹药、毒品。
6） 遵守其它相关规定。
遵守当地法律的注意事项：
1） 请随身携带并保管好自己的港澳通行证，以备当地警察随时查验，如有遗失，请速报警。
2） 遵守交通法则：因港澳地区汽车靠马路左侧行驶，过马路时，请先看右再看左，遵守信号灯，红灯停，绿灯行，走人行横道。
3） 不乱丢垃圾，不随地吐痰，违者罚款。
4） 不可在禁烟的地方抽烟。
5） 不可从事任何收取报酬的工作。
酒店内的注意事项：
1） 香港地区的酒店多为美式酒店，店内没有牙膏、牙刷、拖鞋等个人卫生用品，请自行携带。
2） 酒店内有收费电视，如果收看该种电视，请离店时到前台付费。
3） 酒店房间内小冰箱里的食物，是不含在团费中的，如果享用了这些食物，请离店时到前台付费。
4） 使用酒店房间内的电话拨打市内、长途请自觉付费。
5） 请不要将榴莲等有强烈气味的水果带入酒店使用。
货币、兑换：
1） 香港地区通用货币为港币，人民币只能在珠宝店等少数商店使用。
2） 在银行、酒店或替换店均可兑换港币。
3） 根据中国银行的规定，去港澳地区旅游的大陆居民可凭港澳通行证兑换1000美元（14岁以下儿童可兑换每人500美元）。
购物注意事项：
1） 香港的数码产品、首饰、化妆品等物品物美价廉，是值得购买的选择。
2） 在购物时到贴有“香港旅游协会”、“香港零售协会”或“优”标志的商店购物比较有保证。
3） 一定要看到要买的物品，并拿到手后付款。
4） 境外购物需谨慎、如发生调换、退货等事项由客人自理，旅行社不承担责任。
5） 寻求紧急救援：
遇有紧急事件，包括遗失、遇贼、意外、受伤、急症、火警等等，均可拨打999电话救援，香港的公共电话均可免费拨通此号码。另外，也可向在街上的巡警或到警局报案。
6） 随身贵重物品自行保管，谨防扒手。
注：夏季（5月底至9月中）炎热又潮湿。气温时而高达摄氏33℃，湿度约86％。宜穿着短袖棉质衣服，吸汗并散热。由于室内多开放冷气，进出最好准备薄外套，以免着凉。注意防晒措施，外出记得撑伞或戴帽。
组委会工作人员电话：
旅游事务接待组 王老师 15013559391
比赛事务接待组 杜老师 13520478341
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